前段時間，我被安排了個活兒，要給團(tuán)隊做個項目總結(jié)的PPT，時間就給了兩天，可把我難住了。正在我發(fā)愁的時候，有個同事跟我說，F(xiàn)ocusky里面有AI做PPT的功能，特別好用，讓我試試。我一聽，就決定去碰碰運氣。

打開Focusky，很快就找到了AI做PPT的入口。我按照要求，輸入“項目總結(jié)匯報”，還特意強調(diào)要簡潔實用，數(shù)據(jù)展示得清楚明白。剛輸完點確定，沒一會兒，AI就把PPT框架生成好了，從封面到目錄，再到各個內(nèi)容板塊，都安排得明明白白。

先看封面，設(shè)計得挺簡潔大方，用的是團(tuán)隊常用的綠色，正中間寫著“項目總結(jié)匯報”，下面還有一行小字“齊心協(xié)力，成果滿滿”，看著就很舒服。點開目錄頁，發(fā)現(xiàn)它把項目成果、碰到的難題、解決辦法，還有后續(xù)計劃都列出來了，思路那叫一個清晰。 再瞧瞧內(nèi)容頁，數(shù)據(jù)圖表做得相當(dāng)專業(yè)。比如展示項目進(jìn)度的部分，用了甘特圖和進(jìn)度條結(jié)合的方式，不同階段的顏色區(qū)分得很明顯，一下子就能看出每個階段的進(jìn)展情況。在關(guān)鍵成果的地方，還加了小批注，說明取得成果的關(guān)鍵因素。

碰到難題的板塊，用了不同形狀的圖標(biāo)來區(qū)分不同類型的問題，像資源短缺就用了一個小缺口的方塊圖標(biāo)，很形象地表示出資源不足。解決辦法部分，不僅寫了具體措施，旁邊還配了簡單的小插圖，像優(yōu)化資源分配的措施旁邊，畫了一個天平，代表要平衡資源。 整個PPT的排版也不錯，文字和圖片、圖表的比例剛剛好，不會覺得文字太多太擠，也不會因為圖片太多顯得雜亂。我簡單檢查了下內(nèi)容，沒啥問題，稍微調(diào)整了幾個小地方，就完成了。 這次用Focusky里的AI做PPT，可真是幫了我大忙。本來我覺得怎么也得花兩天時間，結(jié)果用AI做，大半天就弄好了，而且效果還特別好。匯報的時候，團(tuán)隊成員都覺得這個PPT做得專業(yè)又清楚。以后要是再要做PPT，我肯定還得用AI做PPT，這效率和質(zhì)量，沒話說！