咱打工人到年底，都得整一份年終總結(jié)匯報ppt，這可關系著領導對你一年工作的看法，里頭門道可不少。 內(nèi)容上一定得突出重點。一年到頭干了那么多事兒，不能眉毛胡子一把抓。像業(yè)績成果，要是做銷售的，銷售額、新客戶開發(fā)數(shù)量這些亮眼的數(shù)據(jù)，必須擺在顯眼位置。還有完成的重要項目，講講項目目標達成情況，別啰里吧嗦說一堆無關緊要的過程。問題和解決辦法也得寫清楚，比如工作中遇到資源短缺，你是怎么協(xié)調(diào)解決的，這能體現(xiàn)你的能力。

文字表述得簡潔明了。領導可沒那么多時間看你長篇大論。能用短句就別用長句，能用一個詞說清楚就別用一句話。比如“通過團隊協(xié)作提升效率”，別寫成“在團隊成員共同努力配合的情況下，使得工作效率得到了一定程度的提升”。而且要杜絕錯別字和語病，不然印象分可就大打折扣了。 頁面排版看著得舒服。頁邊距別留得太窄，元素之間有點間距，別擠在一塊兒。標題要夠大夠醒目，讓人一眼就知道這頁要說啥。正文部分字體別太小，考慮到后排同事也得看得清。圖表和圖片的運用得恰到好處，比如展示業(yè)績增長趨勢，用個折線圖，比文字直觀多了。但圖片別放太多太雜，和內(nèi)容不相關的圖片千萬別往上湊。

色彩搭配也有講究。別選太刺眼的顏色組合，看著難受。可以選一些柔和、協(xié)調(diào)的顏色，像淡藍色配白色，或者淺黃色配深棕色。整體色調(diào)最好統(tǒng)一，別這一頁一個風格，那一頁又一個風格，看著就不專業(yè)。 動畫和切換效果別濫用。偶爾用點動畫突出重點內(nèi)容還行，別每個元素都加動畫，閃來閃去，觀眾眼睛都花了。頁面切換效果也簡單點好，別整那些花里胡哨的，容易分散注意力。

校對工作不能少。做完年終總結(jié)匯報ppt，自己從頭到尾仔細檢查幾遍，看看有沒有數(shù)據(jù)錯誤，邏輯上順不順。要是匯報的時候被人指出數(shù)據(jù)不對，那可就尷尬了。 最后給大家推薦個超好用的工具——Focusky。這軟件操作不難，很容易上手，就算你之前沒咋接觸過，稍微摸索下就能開始做。里面素材那叫一個豐富，圖片、圖標啥的，各種風格都有，能給你的ppt增色不少。而且它的展示方式跟傳統(tǒng)ppt不太一樣，有那種縮放、旋轉(zhuǎn)的效果，能讓你的匯報更吸引人。還能設置互動環(huán)節(jié)，像添加鏈接、按鈕啥的，讓匯報過程更靈活。用Focusky做年終總結(jié)匯報ppt，保準能讓領導眼前一亮，大家不妨試試。